やりにくいをやりやすく！独創的な情報加工の薦め Vol.36【現場改善 コンサルティング 伴走型】

総合サポート課の古川です。
連日、蒸し暑い日が続いておりますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

今回は、以前作成したデータベースを活用した「社員台帳」についてご紹介します。
社員台帳を作成しようと思ったのは、データベースを勉強したので
それを使って何かできないかと考えたからです。
この社員台帳では、社員番号を入力することで
社員情報を簡単に表示できるようになっています。

しかし、社員番号を全員分覚えているわけではないため、
氏名の頭文字から検索できるようにしました。
例えば、「古川」さんを検索したい場合は「ふ」と入力することで、
「ふ」から始まる社員の氏名と社員番号が一覧で表示されます。
この検索方法はとても便利だと思ったので、
社員台帳以外のExcelファイルにも応用しています。

また、一覧から社員番号または氏名をダブルクリックすることで、
指定したセルへ氏名と社員番号が自動入力されるようにしました。
社員番号が入力されると、関連する社員情報も表示されます。
データベース内のテーブルには項目ごとに分けて登録されている情報も、
まとめて表示できたので、必要な情報を一度に確認しやすくなりました。

作成を進める中で、「こんな情報もあると便利かもしれない」と感じた項目を
随時追加し、より使いやすい台帳へと改善を続けています。

～物流請負のトーコン　神奈川、千葉、埼玉、静岡～

トーコンではお客様に合わせた柔軟な物流請負サービスの他に、
プラダン（プラスチックダンボール）の加工・製造・販売業務も行っています。

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