やりにくいをやりやすく！独創的な情報加工の薦め Vol.37【実践型 現場改善 コンサル】

「*システム上であなたのアカウントに異常なアクセスが検知されました。
セキュリティ保護のため、至急アカウント情報の確認が必要です。
24時間以内に確認が行われない場合、このアカウントは永久停止されます。
メール内のリンクから、登録情報をご確認ください。
ご協力のほどよろしくお願いいたします。　㈱トーコン システム管理部」 




・・・安心してください！これは生成AIが考えたフィッシング詐欺メールのサンプルです。
文章の構成や存在しそうな部署の記載、まるで人間が書いたような文章ですよね。
明日には、社内風景を模したAI画像が添付されたよりリアルなメールも届くかもしれません。

Gemini・Copilot・ChatGPTなど、生成AIは非常に便利なツールです。
しかしながら、利用方法を誤るとさまざまなリスクを伴います。
社内情報が入った内容をAIに質問してみる、お客様の情報を元にAIで表を作成してみる、
この行動が社外に機密情報を送ってしまう可能性があり、会社にとって重大な問題となります。

また、IT3・ITゼミで開発されたファイルを保護せずに提供することで、
自社ブランドに傷をつけてしまうかもしれません。
「機密情報を入力しない」「AIの回答を必ず確認する」「社内開発されたファイルは保護する」
といった対策をすることが個人と会社を守る行動となります。

先日、全社向けのセキュリティテストがありましたね。
事業所内で誤って開いてしまった方や、怖くて開封する前に確認してくれた方もいて、
かなり話題になりました。

改めて、生成AIの使い方や開発されたファイルのセキュリティについて考えてみませんか？

～物流請負のトーコン　神奈川、千葉、埼玉、静岡～

トーコンではお客様に合わせた柔軟な物流請負サービスの他に、
プラダン（プラスチックダンボール）の加工・製造・販売業務も行っています。

過去の制作事例等、詳細についてはプラダン加工.comをご覧ください。